各学院、各有关成人高等教育（含自学考试）本科毕业生：

为了做好今年夏季我校成人高等教育（含自学考试）本科毕业生学士学位授予工作，现将有关事项通知如下。

一、成人高等教育学生申请学士学位的条件（表1）

注：课程平均分的计算方法，请查阅我院网站“学士学位专栏”中有关指南。

二、申请手续

1.     2018年4月10日至4月23日，符合表1各项条件的毕业生自行上网填写申请资料。在我院网站（http://www.jtsgfl.com）的“学士学位专栏”中点击“学士学位申报”，输入学号登录后，填写自己的基本申报资料并设定密码。在线填写的资料将作为下一步审核、办理学位证书的依据，所以请同学们在网上先阅读各项资料的填写说明，务必真实、准确地填写各项内容，绝对不能出错。

2.     自学考试毕业生除填写基本资料以外，还需完成以下流程：

①    在学位申报系统中上传学位证书相片电子版（要求为180×240像素的蓝底JPG文件），并用此电子相片的底版洗晒大一寸的相片两张，用于办理学士学位证书（送交的纸质相片必须与电子照片一致，见③的要求）。我们还会将送交的相片与学位外语统考准考证相片、本科毕业证书相片进行对照，以确保为同一人。

②    在学位申报系统中输入课程成绩。请按照毕业生登记表或网上查询到的课程成绩输入，非百分制的成绩（含毕业论文）按下表折算为百分制后输入：

    a)       网上填写后打印的申请表一式一份；③    在4月27日前（周六、日除外）向各学院送交如下材料：

b)      蓝底彩色大一寸正面免冠照两张（必须与上传电子相片一致），两张纸质相片均粘贴在申请表的“学位证书相片暂贴处”；

c)       本科毕业证书、成绩总表（毕业生登记表或网上查询打印的成绩总表皆可）和有效身份证等原件和复印件一式一份，经办人核对后，原件交还学生，并在申请表上签字，加盖本单位公章。

注：成人学历教育学生仅填写基本申报资料即可，无需进行上述①②③的流程。

3.     已在网上提交申请的同学，在网上申报结束后，仍可凭自己的密码登录系统，对自己的申报资料进行查看、修改。

4.     凡2017年12月申请本科毕业但暂未领取到毕业证书的自考生，须按第1点的时间要求在网上提交申请，毕业证号系统会自动填写，待领取本科毕业证后，再递交纸质材料。

5.     各学院将在5月陆续对申报人的资格进行初审，审核后，申报资料将被锁定不能修改。各位同学可在5月中下旬登陆查看初审结果，如有异议，须在5月21日~5月31日期间向相关学院提出，逾期视为放弃申诉权。

6. 根据过渡期政策，符合毕业时间条件且在2018年4月参加外语统考的毕业生可进行网上申报。

三、各学院及我院审核办理流程、时间安排

1.     各学院教务员工作流程：

①   及时向毕业班学生和各教学点传达本通知精神；

②   自考教务员于4月28日前收缴自考生的各项材料（注：收取学生材料时，请向学生明确网上填写的信息与送交的材料必须一致，否则申请无效），纸质材料核对无误后，须在申请表上签字盖章；

③   5月20日前，教务员必须完成初审工作（对于2018年4月参加外语统考的申报人，各学院可对其外语成绩以外的资格进行初审，待5月中下旬成绩公布后，我院会在系统后台对这部分同学的外语通过情况进行批量重审），并到我院学历部领取打印好的“拟授予学位名单”和“学位评定分委员会表决表”；

④   6月9日前，各学院组织学位评定分委员会开会，对拟授予名单进行投票表决，在表决表上签章后交我院学历部；

2.  2018年6月，我院将协同教务处对申请名单进行复核、汇总和上报，由校学位评定委员会开会审批授予学士学位名单，并在网站公示结果。

 3.    2018年7月上旬，印制学士学位证书，批准授予学士学位的毕业生届时可提前联系相关教学单位，持有效身份证到所属院系领取学士学位证书。

四、其它事项

1. 自考生的资格审核（包括毕业情况、课程平均分、相片核对等）由学院教务员在网上申报系统进行逐一核对处理；成人教育学生的审核则由系统自动完成。

2. 我校成人学士学位的授予条件、政策及解读，以发布在我院网站“学士学位专栏”的最新文件为准，请各单位详阅并及时转达给相关学生。    

3. 有关学院的联系方式，可在我院网站“办事指南”栏目中查阅。

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二〇一八年三月二十日