各学院、各合作单位：
为规范我校自学考试与高职高专相沟通办学管理，我院在2015年启用了自学考试综合管理平台。经过一年多的实践，在有关单位的支持配合下，平台的运作逐步走向正轨，并已在实际工作中发挥了重要作用。
现对进一步推进管理信息化工作提出以下几点意见：
一、落实岗位责任，保障各项业务顺利办理
目前，办学过程中主要业务已在平台实现（含统考报名、委考报名、毕业论文申请、成绩上传等），下一步，我们将陆续把考前辅导申请等环节纳入平台管理，同时利用华师财务处的收费服务系统，把学费、考试费收取业务也整合到平台中，实现费用的统一收取。
因此，请有关单位重视管理团队的建设，落实岗位责任。有关工作人员须认真学习、熟练掌握各功能模块的平台操作和与之配套的线下业务流程，避免因工作疏漏给学校或学生造成损失。
二、认真核实数据，确保学生信息“人籍一致”
各合作单位须严格把关，确保班级学生信息与实际一致，平台信息与上报纸质材料一致。
从招生入学、专业分班开始，有关单位就须在平台检查核实各班级的学生信息，并以此为数据源，按招生办要求制作新生名册纸质材料。办学过程中，涉及学籍异动（休学、复学、转专业、退学、离校等环节）的，均须在平台实时提交申请，并按要求报纸质材料由教学部审批。
我校财务对每学年学费的收取，均以该学年度平台的班级学生明细为依据。因学籍异动涉及退费的，也以平台申请及审核的时间为依据。
三、积极开展试点，推进网络学习模式
网络学习是传统授课模式的有益补充，也深受学生欢迎，因此我院拟逐步开展网络学习课程的试点。
目前平台开发方提供了部分课程的网络学习课件，其中《英语二》、《马克思主义基本原理概论》和《中国近现代史》的课件已经通过我校专家评审，可用于互认课程的补偿性教学。有意在互认课程补偿性教学环节试点开展该模式的合作单位，可与开发方联系咨询具体实施方案（详见附件1、附件2）。如高职高专院校在开展有关课程网络学习后不再进行传统授课安排，则网络学习所涉费用应由高职高专院校从教学成本中统一支付。
四、引导学生使用，鼓励自主办理业务
平台现已提供了学生端的登陆页面和手机APP应用（详见附件3），下一阶段，我们将努力给学生提供更便利、更个性化的服务。
据了解，部分单位目前对学生业务（如报考等）仍采用集中代办的方式。这种方式虽然为学生减轻了负担、体现了服务的人性化，但学校批量代办的过程也增加了出错几率和责任风险，更不利于培养学生的独立自主能力。故建议有关单位引导学生自主使用该平台办理业务，让工作人员集中精力落实通知传达、指导释疑和数据审核的工作。
利用“互联网+”，促进教育管理科学化和办学服务信息化是我们的初衷和目标，也希望在此过程中，各学院、合作单位能支持与配合，并提出更多宝贵意见和建议，共同把办学和服务工作做得更好。
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2016年7月1日